GESTIONE ONLINE DEI VISITATORI
Quando si accolgono in azienda dei visitatori, spesso,
le maggiori problematiche che si incontrano sono:
Fogli volanti
Mancanza di privacy
Perdita di tempo
Finora, per registrare i dati dei visitatori che entrano in azienda, le procedure prevedevano che gli interessati lasciassero i propri dati su un foglio di carta (senza alcuna informativa sulla Privacy), con la possibilità di vedere i dati personali dei visitatori precedenti.
Da oggi, con Ynvia Visite, potrai gestire in modo semplice e veloce le entrate e le uscite dei tuoi visitatori, attraverso un’App, disponibile sia per iOS che per Android, che ti permette di registrare online i dati dei tuoi visitatori nel totale rispetto della loro Privacy, e dare così un’immagine più digitale e seria alla tua azienda.
Inoltre, grazie anche all’integrazione con la piattaforma di rilevazione presenze Ynvia Presenze potrai avere sempre un controllo complessivo delle presenze all’interno dell’azienda.
Funzionalità
GESTIONE DEI DATI IN TOTALE SICUREZZA
I tuoi visitatori compileranno il modulo di registrazione dei dati su tablet e li invierà al sistema, firmando anche l’accettazione della privacy in conformità con il GDPR. Questo permette di evitare che il visitatore successivo possa leggere i dati dei visitatori precedenti.
DISTINZIONE TRA VISITATORI ABITUALI E OCCASIONALI
Se ci sono degli esterni che vengono spesso in azienda, questi potranno registrarsi come visitatori abituali e verrà solo fornito un pass QR code per agevolare le entrate ricorrenti.
COLLEGABILE CON PIATTAFORMA YNVIA PRESENZE
Se sei già cliente Ynvia e possiedi la piattaforma Ynvia Presenze potrai collegarle per avere così il pieno controllo delle presenze in azienda, soprattutto in caso di emergenza.
PORTALE CON TUTTE LE STATISTICHE DI ACCESSO
Attraverso la registrazione online dei visitatori, potrai avere sempre a portata di mano tutti i dati e le statistiche di accesso e tenere sotto controllo chi entra ed esce dalla tua azienda.
NOTIFICA AUTOMATICA AL DESTINATARIO
Non appena il visitatore invierà il modulo di registrazione dei dati, colui con chi ha l’appuntamento in azienda verrà avvisato immediatamente con una mail di notifica.
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